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Die Dienstplaner- und Zeiterfassungs-Software im Überblick

Dienstplaner

Habe Sie bisher mühsam handschriftlich die Dienstpläne Ihrer Angestellten ausgefüllt, Arbeitsstunden mit dem Taschenrechner zusammengezählt  oder äußerst zeitraubend die verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters errechnet?  Mit unserer leistungsfähigen  Software PC-duty erledigen Sie alle Planungsarbeiten übersichtlich und schnell mit einigen „Mausklicks“ am Bildschirm. Die Arbeitspläne für die Mitarbeiter, Übersichtslisten, Statistiken und Auswertungen werden auf Knopfdruck erstellt.

Die graphische und farbliche Darstellung der Dienste und Arbeitszeiten gewährleisten einen schnellen Lernerfolg und den intuitiven Umgang mit der Software.

Zeiterfassung

Auf der Basis moderner Zugangskontrollsysteme mit RFID-Chipkarten-Technologie oder biometrischen Finger-print-Lesern werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch erfasst. Natürlich ist durch autorisiertes Personal auch eine manuelle Nachbearbeitung der Ein– und Austrittszeiten möglich. Am Monitor haben Sie immer einen Überblick über anwesende Mitarbeiter. Übersichtliche Listen mit Soll- und Ist-Arbeitsstunden, angefallene Überstunden, Fehl- und Urlaubstagen erstellt das System für beliebige Zeiträume.

Ressourcen-Planung

Einen weiteren Ansatz für die Erstellung der Dienstpläne bietet die Ressourcenplanung. Sie legen vorab fest, welche Dienste bzw. welcher Personaleinsatz für die Erfüllung der täglichen Aufgaben erforderlich ist. In einem zweiten Schritt werden die einzelnen Dienste den verfügbaren Mitarbeitern zugeteilt. Mit dieser Vorgehensweise wird sichergestellt, dass immer ausreichend Personal für die anfallenden Arbeiten eingeplant.

Natürlich werden alle Planungsvorgänge vom System auf Plausibilität geprüft. Denn ein Zimmermädchen sollte tunlichst nicht die Dienste eines Chefkochs übernehmen!

Einsatzgebiete

  • Hotellerie
  • Gastronomie
  • Handwerk
  • alle Betriebe mit Arbeitszeitmanagement

Dienstplan

Sie möchten …

  • Ohne großen Aufwand einen Dienstplan erstellen
  • Kurzfristig und flexibel Dienste eintragen und verwalten
  • Detaillierte Auswertungen
  • Dienstpläne drucken
  • Auf einen Blick sehen: welche Mitarbeiter anwesend sind ?
  • ob die Mitarbeiter zu viel oder zu wenig gearbeitet haben?
  • wieviel Resturlaub der Mitarbeiter noch hat?

Die Lösung …

  • Übersichtlicher grafischer Dienstplan am PC
  • Leichte und intuitive Bedienung
  • Plausibilitätsprüfungen für korrekte Personalplanung
  • Dienstpläne je Mitarbeiter oder Abteilung auch im Internet
  • Auswertungen der Arbeitszeiten, Urlaubsberechnung, Ausweisung von Fehlzeiten etc..
  • Erfüllung der Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz

Zusatzmodule

  • Zeiterfassung
  • Ressourcenplanung
  • Schnittstelle zur Page Hotelsoftware
  • Internet-Dienstplan

Sie haben noch Fragen?

Dann vereinbaren Sie doch einen unverbindlichen Beratungstermin direkt bei Ihnen vor Ort.

Unsere Programme

Der Vorteil für Ihr Unternehmen
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Hotel-
Software

Professionelles Hotel-Management-System zur einfachen Bewältigung der gesamten Verwaltungsaufgaben in Ihrem Betrieb.

  • Hotels (auch mehrere Standorte)
  • Appartementhäuser
  • Pensionen und Gutshöfe
  • Campingplätze
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Praxisverwaltungs-
Software

Mit unserer Physio-Verwaltungssoftware haben Sie Ihre Praxis bestens im Griff

  • Physiopraxis (auch in Kurorten)
  • Heilpraktiker
  • Ergotherapie und Logopädie
  • Wellness und Kosmetik
  • Kurbetriebe und Thermen
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Dienstplan- und Zeiterfassung-
Software

Die PC-Duty Dienstplanungs- und Zeiterfassungs-Software unterstützt Sie umfänglich bei der Arbeitsplanung und Abrechnung der Arbeitszeiten

  • Hotellerie
  • Gastronomie
  • Handwerk
  • alle Betriebe mit Arbeitszeitmanagement